ASSESSMENT RIA: Como protegemos a privacidade das respostas

24 de abril de 2023 • Por

O alicerce do ASSESSMENT RIA DE SEGURANÇA PSICOLÓGICA está na confiança de quem responde nossos questionários. 

Por isso, é muito importante para nós que cada respondente se sinta informado e seguro sobre como utilizamos as informações prestadas e como cuidamos da sua privacidade. 

Este documento, organizado na forma de Perguntas e Respostas, reúne as principais dúvidas sobre o assunto. Se você não encontrar aqui sua inquietação, por favor, escreva para diga@ria.works. Depois de respondida, sua dúvida será incluída aqui para ajudar outras pessoas. Vamos lá.

Por que preciso informar meu email? A pesquisa não é anônima?

Como a avaliação é feita por time, precisamos da identificação de cada respondente para que o sistema apresente apenas os times de que cada um participa.

Então, para a RIA, as respostas estarão identificadas. Mas a organização nunca terá acesso a elas.

Para garantir essa privacidade, assinamos com a organização um acordo de confidencialidade garantindo que as respostas ficarão sob a guarda da RIA e a organização só poderá ter acesso aos relatórios que apresentam as respostas por grupos de pessoas, nunca individualizadas. Mais abaixo esse processo está detalhado.

Por que perguntar sobre minhas informações pessoais, como gênero, idade, etnia etc?

Porque queremos saber se pessoas de grupos sociais diferentes têm percepções diferentes sobre a segurança psicológica no ambiente de trabalho.

Pesquisas indicam que grupos diversos trazem melhores resultados. No entanto, algumas pesquisas também mostram que esse resultado é influenciado pelo ambiente no trabalho. Grupos diversos trazem melhores resultados quando há um ambiente de confiança para que expressem todo seu potencial.

Como garantir o sigilo dessas informações?

O ASSESSMENT RIA DE SEGURANÇA PSICOLÓGICA contém um termo de confidencialidade, que é assinado junto à empresa, prevendo que:

  1. As respostas dos colaboradores ficarão na base de dados de acesso restrito. Só os colaboradores da RIA podem ver os resultados.
  2. A empresa só terá acesso aos dados de forma agregada, ou seja, cada resposta é incluída num grupo maior de respostas, de forma que não se possa identificar de quem veio cada opinião.

Como são agrupadas as avaliações?

De duas maneiras:

1) Por time

Somam-se as respostas de todos os colaboradores do mesmo time e apresentam-se os dados de forma conjunta. São calculados três parâmetros: avaliação média dos profissionais de um time, desvio padrão dessas médias e notas mínima e máxima.

  • Times com apenas 1 colaborador ou nos quais apenas 1 colaborador respondeu não são avaliados. As respostas nesses casos entram no cômputo geral e influenciam as notas gerais, mas não são apresentadas.
  • Times com apenas 2 colaboradores ou nos quais apenas 2 colaboradores responderam são avaliados apenas por suas médias, já que os dados de desvio padrão e notas mínima e máxima permitiriam saber as notas individuais, ainda que sem identificação.

2) Por perfis sociais

Somam-se as respostas de todos os colaboradores de todos os times da organização avaliados naquela rodada de pesquisa e apresentam-se os dados conjuntos, por diversos critérios (etnia, idade, gênero etc.).

  • Quando algum grupo, dos diversos cortes sociais analisados (idade, gênero, etnia etc.), tiver menos que 3 respondentes, ocultamos esses dados dos relatórios para não permitir identificação da autoria das respostas e garantir sua privacidade. 
    • Nesses casos, em vez de apresentar as notas, apresentamos avaliações comparativas com os outros grupos e com nossa base de dados.

Se você não encontrou aqui resposta satisfatória para sua dúvida, escreva para a gente: diga@ria.works.

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